“Возможность менять” Создание волонтерского менеджмента внутри некоммерческого партнерства “Руки помощи”

НП ”Руки помощи” на протяжение 25 лет реализует социальные проекты на территории г. Владивостока и Приморского края помогая социализироваться воспитанникам специальных (коррекционных) школ, школ интернатов и центрам содействия семейному устройству детей, оставшихся без попечения родителей. Все эти годы в фонде были сильные лидеры, которые находили подход к людям для привлечения их в волонтерскую деятельность. Более 10 лет фонд проводит просветительские семинары, на которых рассказывает о добровольчестве и правилах поведения в социальных учреждениях для привлечения волонтеров. На данный момент фонд реализует 7 проектов еженедельно, но в связи с отсутствием волонтерского менеджмента с выстроенной структурой управления, развитие дальнейшего потенциала наших проектов становится очень сложным. Для масштабирования и выхода на новые площадки без потери качества программ фонду необходима поддержка для создания системы волонтерского менеджмента.

Количественные показатели:

-мы предполагаем что в проекте примут участие не менее 40 волонтеров, которые будут развивать и масштабировать проекты в дальнейшем;

-будет проведено не менее 5 организационных встреч, 15 просветительских мероприятий для будущих волонтеров и 2 интенсива направленных на командообразование, коллективизацию и развитие культуры добровольчества;

Также мы привлекаем школьную команду для продвижения проекта, в рамках ее привлечения будет опубликовано не менее 30 постов в социальных сетях “Телеграм” и “ВКонтакте”, сделано не менее 5 публикаций в СМИ г. Владивостока и Приморского края,размещено не менее 50 афиш информирующих о вступление в волонтерское движение “Руки помощи”.» За счет этого возрастает уровень вовлеченности молодежи в добровольчество, появиться узнаваемость проекта.

Проект будет считаться успешным если к концу 2024 года 70% людей вступивших в волонтерское движение НП “Руки помощи” на протяжение реализации проекта, смогут организовать и провести серию новогодних мероприятий состоящих из мастер классов и новогодних концертов для воспитанников и учащихся социальных партнеров фонда, в каждом учреждение отдельно, где каждому ребенку подарят памятный подарок. Также будет сформирован лидерский состав среди волонтеров, который сможет поддерживать сформированный процесс менеджмента, а волонтеры в созданных условиях примут для себя решение остаться в движение и участвовать в социальных проектах на протяжение 2025 года.

Разработка и создание волонтерского менеджмента в которую будет входить:

-структура управления;

-правила поведения;

- порядком привлечения и отбор на основе собеседования новых волонтеров;

-разработка описания работы волонтера, составление договоров

-система ориентации и обучения волонтеров

-планирование работы с волонтерами, поддержка и супервизия волонтеров;

-оценка волонтерской программы и деятельности волонтеров;

- признание деятельности волонтеров.

Внедрение менеджмента в систему работы фонда для увеличения уровня вовлеченности волонтеров в реализацию проектов и масштабирования социальных программ проводимых фондом на данный момент, в период с сентября 2024 года по январь 2025 года.

В проект включены следующие мероприятия

-набор и адаптация волонтеров;

-обучение волонтеров;

-разработка понятия и подбор кандидатов на роль социальный куратор - лидер волонтерских групп;

-проведение обучение для социальных кураторов - лидер волонтерских групп;

-проведение тренингов для создания новых проектов и усовершенствование имеющихся проектов:

-сплочению волонтерского коллектива и увеличению уровня вовлеченности молодежи в добровольческую деятельность города Владивостока.

В течение проекта мы проведем, как отдельные обучающие встречи с волонтерами так и 2 двухдневных семинара - интенсива, направленных на привлечение и обучения волонтеров, создание внутренней волонтерской культуры, принятие правил, распределение по группам и заполнение календаря посещений, также на подготовку к реализации серии новогодних мастер классов и проведение предновогодних концертов

В течение проекта волонтеры будут посещать воспитанников социальных учреждений, проводить игры, занятия , мастер классы, в том числе организуют и проведут новогодние мастер классы и утренники с вручением подарков. Ребята будут разделены на 4 группы, каждая будет прикреплена к отдельному учреждению и будет посещать его раз в неделю, на протяжение всего проекта под руководством социального куратора- лидера, Ребята будут придумывать и реализовывать проекты, проводить рефлексии и корректировать программы для их усовершенствования, что позволит улучшить качество и увеличить продуктивность проводимых НП Руки помощи” программ, а также усилить влияние на детей за счет более стабильных связей ребенок- взрослый в лице стабильно посещающих учреждений волонтеров и социальных кураторов - лидеров.