Проект
“Возможность менять” Создание волонтерского менеджмента внутри некоммерческого партнерства “Руки помощи”
Организатор: Некоммерческое партнерство социальной поддержки детей и семьи «Руки помощи»
НП ”Руки помощи” на протяжение 25 лет реализует социальные проекты на территории г. Владивостока и Приморского края помогая социализироваться воспитанникам специальных (коррекционных) школ, школ интернатов и центрам содействия семейному устройству детей, оставшихся без попечения родителей. Все эти годы в фонде были сильные лидеры, которые находили подход к людям для привлечения их в волонтерскую деятельность. Более 10 лет фонд проводит просветительские семинары, на которых рассказывает о добровольчестве и правилах поведения в социальных учреждениях для привлечения волонтеров. На данный момент фонд реализует 7 проектов еженедельно, но в связи с отсутствием волонтерского менеджмента с выстроенной структурой управления, развитие дальнейшего потенциала наших проектов становится очень сложным. Для масштабирования и выхода на новые площадки без потери качества программ фонду необходима поддержка для создания системы волонтерского менеджмента.
Количественные показатели:
-мы предполагаем что в проекте примут участие не менее 40 волонтеров, которые будут развивать и масштабировать проекты в дальнейшем;
-будет проведено не менее 5 организационных встреч, 15 просветительских мероприятий для будущих волонтеров и 2 интенсива направленных на командообразование, коллективизацию и развитие культуры добровольчества;
Также мы привлекаем школьную команду для продвижения проекта, в рамках ее привлечения будет опубликовано не менее 30 постов в социальных сетях “Телеграм” и “ВКонтакте”, сделано не менее 5 публикаций в СМИ г. Владивостока и Приморского края,размещено не менее 50 афиш информирующих о вступление в волонтерское движение “Руки помощи”.» За счет этого возрастает уровень вовлеченности молодежи в добровольчество, появиться узнаваемость проекта.
Проект будет считаться успешным если к концу 2024 года 70% людей вступивших в волонтерское движение НП “Руки помощи” на протяжение реализации проекта, смогут организовать и провести серию новогодних мероприятий состоящих из мастер классов и новогодних концертов для воспитанников и учащихся социальных партнеров фонда, в каждом учреждение отдельно, где каждому ребенку подарят памятный подарок. Также будет сформирован лидерский состав среди волонтеров, который сможет поддерживать сформированный процесс менеджмента, а волонтеры в созданных условиях примут для себя решение остаться в движение и участвовать в социальных проектах на протяжение 2025 года.
Разработка и создание волонтерского менеджмента в которую будет входить:
-структура управления;
-правила поведения;
- порядком привлечения и отбор на основе собеседования новых волонтеров;
-разработка описания работы волонтера, составление договоров
-система ориентации и обучения волонтеров
-планирование работы с волонтерами, поддержка и супервизия волонтеров;
-оценка волонтерской программы и деятельности волонтеров;
- признание деятельности волонтеров.
Внедрение менеджмента в систему работы фонда для увеличения уровня вовлеченности волонтеров в реализацию проектов и масштабирования социальных программ проводимых фондом на данный момент, в период с сентября 2024 года по январь 2025 года.
В проект включены следующие мероприятия
-набор и адаптация волонтеров;
-обучение волонтеров;
-разработка понятия и подбор кандидатов на роль социальный куратор - лидер волонтерских групп;
-проведение обучение для социальных кураторов - лидер волонтерских групп;
-проведение тренингов для создания новых проектов и усовершенствование имеющихся проектов:
-сплочению волонтерского коллектива и увеличению уровня вовлеченности молодежи в добровольческую деятельность города Владивостока.
В течение проекта мы проведем, как отдельные обучающие встречи с волонтерами так и 2 двухдневных семинара - интенсива, направленных на привлечение и обучения волонтеров, создание внутренней волонтерской культуры, принятие правил, распределение по группам и заполнение календаря посещений, также на подготовку к реализации серии новогодних мастер классов и проведение предновогодних концертов
В течение проекта волонтеры будут посещать воспитанников социальных учреждений, проводить игры, занятия , мастер классы, в том числе организуют и проведут новогодние мастер классы и утренники с вручением подарков. Ребята будут разделены на 4 группы, каждая будет прикреплена к отдельному учреждению и будет посещать его раз в неделю, на протяжение всего проекта под руководством социального куратора- лидера, Ребята будут придумывать и реализовывать проекты, проводить рефлексии и корректировать программы для их усовершенствования, что позволит улучшить качество и увеличить продуктивность проводимых НП Руки помощи” программ, а также усилить влияние на детей за счет более стабильных связей ребенок- взрослый в лице стабильно посещающих учреждений волонтеров и социальных кураторов - лидеров.
Мероприятия
18 января 2025
награждением волонтеров
13 января 2025 - 26 января 2025
Формирование отчета о проведенных мероприятиях и рассылка по муниципалитетам и СМИ
13 января 2025 - 26 января 2025
Формирование рекомендаций по внедрению волонтерского менеджмента
13 января 2025 - 26 января 2025
Подготовка отчетности
13 января 2025 - 26 января 2025
Подготовка и организация награждения волонтеров
06 января 2025 - 12 января 2025
Вовлечение волонтеров в реализацию больших новогодних событий организованных НП “Руки помощи” для детей инвалидов г Владивостока и воспитанников центров содействия семейному устройству детей, оставшихся без попечения родителей Приморского края
27 декабря 2024
Неформальное мероприятие для формирования более устойчивых связей между волонтерами
09 декабря 2024
Проведение цикла предновогодних мастер классов
25 октября 2024 - 15 декабря 2024
Подготовка новогодних утренников
17 октября 2024
Организационная встреча по подготовке 2го интенсива
15 октября 2024 - 22 октября 2024
подготовка интенсива №2
14 октября 2024 - 27 января 2025
прием заявок и регистрация на онлайн встречи
14 октября 2024
Организационная встреча по подготовке 2го интенсива
14 октября 2024 - 21 октября 2024
Выезды в социальные учреждения
14 октября 2024 - 27 января 2025
Проведение организационных онлайн встреч
12 октября 2024 - 13 октября 2024
Проведение Интенсива на тему сплочения коллектива и вовлечения волонтеров в культуру НП ”Руки помощи”
30 сентября 2024 - 07 октября 2024
Публикация “Классного подкаста”
30 сентября 2024 - 07 октября 2024
Проведение информационных встреч
30 сентября 2024 - 07 сентября 2024
Обработка заявок, Регистрация участников на интенсив, отправка информационных писем, подтверждение участия
23 сентября 2024 - 29 сентября 2024
Подготовка интенсива 1
23 сентября 2024 - 29 сентября 2024
Участие в проекте “Классный подкаст”
23 сентября 2024 - 20 сентября 2024
организационной встречи и обучение по проведению информационных встреч
23 сентября 2024 - 24 сентября 2024
Проведение 2-го интенсива
16 сентября 2024 - 22 сентября 2024
Создание методологической базы для реализации плана обучения
16 сентября 2024 - 20 августа 2024
Соглашение о проведение информационных встречи на территории учебных заведений (ВУЗов, колледжей и школ) с учебными заведениями и ПРО МООО “РСО”
16 сентября 2024 - 22 сентября 2024
Поиск информационных партнеров, СМИ и инфлюенсеров заинтересованных в распространении информации
16 сентября 2024 - 22 сентября 2024
работа с будущими участниками и социальными кураторами -лидерами
15 сентября 2024 - 26 января 2025
план мероприятий школьной команды
02 сентября 2024 - 15 сентября 2024
Разработка плана обучения для волонтеров и социальных кураторов- лидеров
02 сентября 2024 - 15 сентября 2024
Анализ сайтов волонтерских организаций и разработка дизайн проекта для страницы сайта НП ”Руки помощи” по привлечению волонтеро
02 сентября 2024 - 15 сентября 2024
Разработка концепции и стратегии реализации волонтерского менеджмента для НП ”Руки помощи”
02 сентября 2024 - 15 сентября 2024
Создание плана проведения информационной встречи с заинтересованными студентами на территории ВУЗов, колледжей, школ и ПРО МООО “РСО”
01 сентября 2024
Создание рабочей группы и распределение должностных обязанностей между участниками
16 февраля 2024 - 25 декабря 2024
Проведение новогодних утренников “Новогоднее чудо” для воспитанников и учащихся социальных учреждений партнеров проекта
02 сентября 2015 - 15 сентября 2024
Поиск площадок для реализации проекта